1. Inleiding

Wij, de GRIMME Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG, respecteren jouw privacy en nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens bijzonder serieus. De verwerking van jouw persoonsgegevens ("Jouw gegevens") door ons gebeurt op basis van de wettelijke bepalingen. De belangrijkste wettelijke basis is sinds 25.05.2018 de EU-Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Uiteraard nemen wij bovendien alle verdere van toepassing zijnde wettelijke bepalingen in acht, met name van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op deze site hebben wij voor jou een reeks informaties omtrent de privacybescherming ter beschikking gesteld.

2. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensbescherming?

De gegevensverwerking op deze website gebeurt door de provider van de website. De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:

GRIMME Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG
Hunteburger Str. 32
49401 Damme
Telefoon: +49 5491 666-0
E-mail: grimme@grimme.de

3. Bij de wet voorgeschreven gegevensbescherming commissaris

Wij hebben voor ons bedrijf een functionaris gegevensbescherming benoemd:

Carla Holterhus
Datenschutzheldin
Papenstraße 20
48488 Emsbüren
Telefon: +49 157 532 500 64
E-Mail: datenschutz@grimme.de

4. Opmerking omtrent het doorgeven van gegevens aan de VS

Op onze website zijn onder andere tools van bedrijven met vestiging in de VS opgenomen. Als deze tools actief zijn, kunnen jouw persoonsgegevens doorgegeven worden aan de VS-servers van de betreffende bedrijven. Wij maken er op attent dat de VS geen veilige derde staat in de strekking van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming is. Bedrijven in de VS zijn ertoe verplicht, om persoonsgegevens door de geven aan veiligheidsinstanties zonder dat jij hier als persoon in kwestie hiertegen bezwaar kunt aantekenen. Daarom kan niet uitgesloten worden dat instanties uit de VS (bijv. inlichtingendiensten) jouw op VS-servers aanwezige gegevens voor bewakingsdoeleinden verwerken, analyseren en duurzaam opslaan. Wij hebben geen invloed op deze verwerkingsprocessen.

5. Bezoek op onze website

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Als bezoeker van onze website my.grimme.com kun jij gebruik ervan maken om je omtrent onze onderneming te informeren en om gebruik te maken van de verdere hier beschreven functies. Hierna willen wij jou conform de van toepassing zijnde juridische eisen over de verwerking van jouw persoonsgegevens zo nauwkeurig mogelijk voorlichten.
Jouw persoonsgegevens worden bij ons veilig door versleuteling overgebracht. Bij maken hierbij gebruik van het coderingssysteem SSL (Secure Socket Layer). Een versleutelde verbinding herken je daaraan dat de adresregel van de browser van „http://“ naar „https://“ gaat en aan het slotsymbooltje in de browserregel. Als de SSL- resp. TLS-versleuteling geactiveerd is, kunnen de gegevens die jij aan ons verzendt, niet door derden worden meegelezen.

Externe hosting

Deze website wordt bij een externe dienstverlener gehost (hoster). De persoonsgegevens die op deze website geregistreerd worden, worden op de server van de hoster bewaard. Het kan hierbij bijv. om

IP-adressen,
Meta- en communicatiegegevens,
Websitetoegangen en
andere gegevens die via een website aangemaakt of geïntegreerd worden.

gaan. De toepassing van een hoster gebeurt om de overeenkomst na te komen tegenover onze potentiële en reeds bestaande klanten (art. 6 lid 1 onderdeel b AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte gereedstelling van ons online aanbod door een professionele aanbieder (art. 6 lid 1 onderdeel f AVG). Om de privacyconforme verwerking te waarborgen hebben wij een overeenkomst over orderverwerking met onze hosting partners gesloten.
Bovendien worden de betreffende server-oproepen in een logfile gerapporteerd. Deze logfile-gegevens gebruiken wij voor de technische opsporing van fouten en om abusievelijke aanvallen op onze systemen af te kunnen weren, op te helderen en evt. verantwoordelijke personen aansprakelijk te stellen. Hiervover voeren wij aan de hand van de opgeslagen logfiles analyses uit die wij voor de optimalisatie van onze websites gebruiken. De analyse als zodanig gebeurt hierbij anoniem, d.w.z. door samenvatting van oproepgegevens, zodat de resultaten niet meer aan personen gerelateerd zijn.
In het kader van de toegang tot ons aanbod worden de volgende vermeldingen in een logfile vastgehouden:

IP-adres van de computer waarmee de aanvraag is uitgevoerd
Browser-informatie (toegepaste browser, besturingssysteem, taal enz.)
Vermeldingen over de gebruikte serverdienst
Rapportversie
Naam van de aangevraagde dienst (URL)
Datum en tijd van de aanvraag
Statusweergaven (foutmeldingen)

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van de verbindingsgegevens gebeurt op basis van onze gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 onderdeel f AVG. Onze gerechtvaardigde belangen zijn, een website voor reclamedoeleinden en voor algemene informatie- en communicatiedoeleienden alsmede ter motivatie en afhandeling van contractuele relaties te onderhouden.
De verwerking van de logfilegegevens gebeurt op basis van onze gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 onderdeel f AVG. Onze gerechtvaardigde belangen zijn, onze installaties en systemen tegen aanvallen te beschermen en indien nodig tegen aanvallers juridische stappen te ondernemenn en onze websites voor economische doeleinden verder te ontwikkelen.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Principieel gebeurt de verwerking van jouw gegevens geheel geautomatiseerd op onze server. Alleen bij wijze van uitzondering (bijv. bij het opsporen van fouten of opheldering van aanvallen) worden logfiles door onze IT-afdeling gebruikt en evt. doorgegeven aan openbare instanties als rechtshandhavingsautoriteiten en rechtbanken voor de opheldering resp. onderzoek van aanvallen op onze systemen in strijd met de wet.

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

De gegevens van deze website liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de Cloud-Plattform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De logfilegegevens worden 10 dagen bewaard. Verbindingsgegevens worden direct na het uitvoeren van de HTTP/S-oproep gewist.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Zonder de verwerking van de boven genoemde gegevens is een gebruik van de website helaas niet mogelijk.

5.1. Geotargeting

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw IP-adres om de betreffende content voor jouw locatie aan te geven. Hiervoor anonimiseren wij het adres. Daardoor is het niet meer tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon te herleiden. Dit geanonimiseerde IP-adres geven wij voor geotargeting-doeleinden door aan een externe website. Aan de hand van de locatie wordt de betreffende inhoud weergegeven.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van het IP-adres gebeurt op basis van onze gerechtvaardigde belangen in de strekking van art. 6 lid 1 onderdeel f AVG. Onze gerechtvaardigde belang is het om jou de volgende van de locatie afhankelijke gegevens ter beschikking te stellen:

Weergave van ter plaatse relevante inhoud van de website
Weergave van de website in de juiste taal
Weergave van de ter plaatse verantwoordelijke contactpersoon bij GRIMME die bij vragen over het portaal en onze producten ter beschikking staat

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Afhankelijk van het geval zijn de IT-afdeling resp. de IT-diensteverlener hierbij betrokken.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Het IP-adres en de locatie worden gedurende jouw bezoek opgeslagen.

5.2. Cookies

Zoals vrijwel alle websites passen wij zog. cookies en eendere technologieën toe. Een cookie is een klein tekstbestand dat uit letters en nummers bestaat. Een cookie bevat informatie die bij het bezoeken van deze website op jouw computer of mobiel eindapparaat gedurende jouw bezoek (zog. session cookies) of gedurende een langere periode (zog. permanent cookies) bewaard worden en de terugherkenning mogelijk maken.
Session cookies worden na afloop van jouw bezoek automatisch gewist. Permanente cookies blijven op jouw eindapparaat opgeslagen tot jij ze zelf wist of door jouw webbrowser automatisch worden gewist.
Wij maken gebruik van technisch noodzakelijke cookies die de werking van onze website en de beschikbaarstelling van de betreffende informatie aan jou mogelijk maken. Om bijvoorbeeld de functionaliteiten van klantaccounts technisch mogelijk te maken, wordt het login-cookie gebruikt. Dat is technisch noodzakelijk om de functionaliteit van de klantaccount ter beschikking te kunnen stellen.
Afgezien van de technisch noodzakelijke cookies passen wij verschillende optionele cookies toe: Op die manier dient de toepassing van cookies ook ter verbetering van de gebruikersvriendelijkheid. Bij passen bijv. zog. session cookies toe om te kunnen zien dat jij sommige pagina´s van de website al hebt bezocht of jij je al op jouw klantaccount hebt aangemeld.
Bovendien passen wij eveneens voor een betere gebruikersvriendelijkheid tijdelijke cookies toe die gedurende een bepaalde vastgelegde periode op jouw einapparaat worden opgeslagen. Als je onze site opnieuw nodig hebt, om gebruik te maken van onze dienstverleningen, wordt er automatisch herkend dat je al eens bij ons bent geweest en welke invoeren en instellingen je uitgevoerd hebt om ze niet nog een keer in te hoeven voeren.
De rechtsgrond voor de verwerking van jouw gegevens in verband met cookies hangt er van af of het gaat om technisch noodzakelijke of optionele (niet technisch noodzakelijke) cookies.
Bij technisch noodzakelijke cookies gebeurt de verwerking van jouw gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 onderdeel f AVG. Ons gerechtvaardigde belang is het om een website voor reclamedoeleinden en voor algemene informatie- en communicatiedoeleinden alsmede de presentatie van het bedrijf te gebruiken.
Bij optionele cookies gebeurt de verwerking van jouw gegevens op basis van jouw op ieder tijdstip te herroepen akkoordverklaring conf. art. 6 lid 1 onderdeel a AVG.
Voor zover cookies door externe bedrijven of voor analysedoeleinden worden gebruikt, zullen wij jou daarover in het kader van deze privacyverklaring informeren en evt. vragen die te accpeteren.
Een lijst van alle cookies met de betreffende functie, beschrijving en oplagperiode krijg je hier. Jij kunt je browser zo instellen dat je over de toepassing van cookies ingelicht wordt en cookies alleen in aparte gevallen accepteert, het aannemen van cookies voor bepaalde gevallen of algemeen uitsluit en het automatische wissen van de cookies bij het sluiten van de browser activeert. Bij de deactivering van cookies kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

5.2.1. Consent Tool User Centrics

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Deze website maakt gebruik van de Cookie-Consent-technologie van Usercentrics, om jouw toestemming voor opslag van bepaalde cookies op jouw eindapparaat te verkrijgen en die conform privacybelaingen te documenteren.
Als je op onze website komt wordeen de volgende persoonsgegevens overgebracht naar Usercentrics:

Jouw toestemming(en) resp. de herroeping van jouw toestemming(en)
Jouw IP-adres
Informatie over jouw browser
Informatie over jouw eindapparaat
Tijdstip van jouw bezoek aan de website

Bovendien slaat Usercentrics een cookie in jouw browser op om de gegeven toestemmingen resp. de herroepingen ervan aan jou toe te kunnen wijzen.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De toepassing van Usercentrics gebeurt om de wettelijk voorgeschreven toestemmingen voor het gebruik van cookies te verkrijgen. Rechtsgrond hiervoor is art. 6 lid 1 pag. 1 onderdeel c AVG.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Aanbieder van deze technologie is de Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (hierna „Usercentrics“). Wij hebben een overeenkomst omtrent de orderverwerking met Usercentrics gesloten.

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

De gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De geregistreerde gegevens worden opgeslagen tot jij om verwijdering verzoekt, de cookie van Usercentrics zelf wist of het doel voor de gegevensopslag vervalt. Dwingende wettelijke bepalingen omtrent bewaartermijnen blijven ongemoeid.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Jij kunt je toestemming voor het plaatsen van en de toegang tot optionele cookies alsmede de daarmee verbonden gegevensverwerkingen op ieder tijdstip hier herroepen. De toepassing van de technisch noodzakelijke cookies kun jij op ieder tijdstip voorkomen door de betreffende instellingen in jouw browser uit te voeren die het plaatsen van cookies door onze website belemmert. Houd er echter wel rekening mee dat in dit geval een correcte weergave van onze website niet mogelijk is.

5.2.2. Taalvoorkeuren

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Als jij de taal van de website wijzigt wordt de taal in een cookie opgeslagen zodat deze instelling bij het volgende bezoek van de website weer opgeroepen kan worden.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw geprefereerde taal van de website gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Bij de verwerking van jouw gegevens maken deel uit:

Interne afdelingen in het kader van de afronding van de zakelijke processen
In sommige gevallen onze IT-diensteverleners in het kader van een orderverwerking

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Er worden geen gegevens doorgegeven aan een derde land.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De cookie wordt duurzaam tot aan jouw herroeping van de toestemming opgeslagen en bij jouw bezoek op onze website uitgelezen.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Ook zonder de verwerking van de boven genoemde gegevens is een gebruik van de website mogelijk.

5.2.3. Azure Application Insights

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Wij maken op onze website gebruik van Application Insights van de firma Microsoft. Application Insights plaatst in jouw browser een cookie die een analyse van het gebruik van de website door jou mogelijk maakt. De door de Cookie gegenereerde informatie over het gebruik van onze website worden over het algemeen aan een server van Microsoft in de VS overgedragen en daar opgeslagen. In onze opdracht als exploitant van de website zal Microsoft gebruik maken van deze informatie, om jouw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de activiteiten op de website samen te stellen en om verder met het gebruik van de website en internet verbonden dienstverleningen aan ons als exploitant van de website beschikbaar te stellen. Jij kunt het noodzakelijke plaatsen van cookies weigenen - bijv. door een instelling in jouw browser die het automatische plaatsen van cookies algemeen deactiveert of je browser zo instellen dat cookies door Microsoft worden geblokkeerd. In dit geval kan het echter gebeuren dat niet alle functies van onze website in de volledige omvang ter beschikking staan.
Door de toepassing van Application Insights worden bovendien de volgende gegevens verzameld:

Besturingssysteem
Browser + versie
Beeldschermresolutie
Locatie van de gebruiker bij benadering
IP-adres

Wij zijn in staat om deze gegevens met verschillende resports te analyseren. Hierbij gaat het om anonieme statistische gegevens. Op basis van deze gegevens kunnen er dus geen personen worden herleid. De analyses dienen voor het oplossen van fouten en voor de optimalisatie van de website en het gebruik.
Verdere informatie van Microsoft omtrent de privacybescherming en Azure staat op: http://azure.microsoft.com/de-de/support/trust-center/privacy/ en voor Application Insights op https://docs.microsoft.com/de-de/azure/application-insights/app-insights-data-retention-privacy.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van de diagnosegegevens gebeurt op basis van onze gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 onderdeel f AVG. Onze gerechtvaardigde belangen zijn een performante website ter beschikking te stellen, de beschikbaarheid te waarborgen en prestatieproblemen alsmede fouten te kunnen traceren.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Bij de verwerking maken deel uit:

Microsoft Corporation
GRIMME interne IT- en marketingafdeling

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Application Insights is een dienst van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Ruwe gegevens van de telemetrie worden na 90 dagen gewist.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Indien jij voor onze websites waarop wij gebruik maken van Application Insights een opslag van een cookie wilt voorkomen, kun je je browser zo instellen dat cookies door Microsoft worden geblokkeerd. Echter maken wij je erop attent dat je in dit geval eventueel niet van alle functies van onze website in de volle omvang gebruik kunt maken.

5.3. Registratie & verificatie van het account

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Je kan op deze website een persoonlijke account aanmaken om gebruik te kunnen maken van extra functies op de site. Om een account aan te maken is het noodzakelijk om je te registreren. Bij de registratie verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Voor- & achternaam
E-mailadres
Adres en naam van het bedrijf

Deze gegevens gebruiken wij om jou als kklant van GRIMME te identificeren. Deze identificatie gebeurt technisch door jouw myGRIMME account met een in ons systeem aanwezige klantaccount te koppelen. Daardoor zijn wij in staat om voor jou machines uit onze verkoophistorie aan de account toe te voegen. Als de verificatie met succes is voltooid kun je gebruik maken van de later beschreven extra functies op onze website.
Voor belangrijke wijzigingen bijv. van de omvang van het aanbod of bij technisch noodzakelijke wijzigingen maken wij gebruik van het bij de registratie aangegeven e-mailadres om jou op die manier hierover in te lichten.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor het registratie-en verificatieproces gebeurt op basis van de door jou gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG) Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Aan de verwerking van de gegevens nemen deel:

Interne IT-dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van de afronding van de zakelijke processen (after sales, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Jouw gebruikersaccountgegevens wordene regelmatig gedurende een aanwezige klantaccount opgeslagen. Als jij jouw gebruikersaccount wilt laten wissen, kun je via e-mail op mygrimme@grimme.de of via de post contact opnemen met GRIMME. Het wissen wordt uitgevoerd, voor zover er geen sprake is van een wettelijke bewaartermijn resp. uiterlijk na afloop van de wettelijke bewaartermijnen.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Zonder de gereedstelling van de accountgegevens resp. zonder een registratie op onze website is het gebruik ervan slechts zeer beperkt mogelijk.

5.4. Machinepark

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

De verwerking van door jou verworven producten van GRIMME (aan de hand van het serienummer) geeft jou de voortdurende toegang tot machinespecifieke informatie als gebruikershandleiding, uitvoering, lijsten van reserveonderdelen enz. Bovendien hebben de functies Live Karte, myJOBS en van de myGRIMME shop toegang tot de lijst van jouw machines om specifiele informatie beschikbaar te kunnen stellen.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor het machinepark gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Jouw machinepark wordt regelmatig gedurende de aanwezigheid van de klantaccount opgeslagen. Als jij jouw machines wilt laten wissen, kun je diee op ieder tijdstip bij "Machines" verwijderen of via e-mail op mygrimme@grimme.de of via de post contact opnemen met GRIMME. Het wissen wordt uitgevoerd, voor zover er geen sprake is van een wettelijke bewaartermijn resp. uiterlijk na afloop van de wettelijke bewaartermijnen.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Zonder de gereedstelling van de machines in jouw machinepark is het gebruik slechts zeer beperkt mogelijk.

5.5. Live Karte

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

De functie Live-Karte geeft afgezien van de actuele GPS positie ook de GPS track van de afgelopen max. 7 dagen en bovendien een grote keus aan machine-instellingen en -waarden weer als bijv.:

Werkstatus & machinestatus
Positiegegevens (positie, snelheid)
Machine-instellingen
Proceskarakteristieken (hectareteller, urenteller)
Bedrijfsgegevens van de machine (toerentallen, etc.)

Teneinde die te visualiseren worden de gegevens in jouw machine door ons verwerkt.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van de gegevens voor de LIve Karte gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De applicatie op zich slaat geen persoonsgegevens op maar geeft die alleen weer indien ze beschikbaar zijn.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

De verwerking van de gegevens op de website heeft geen effect op bestaande of toekomstige overeenkomsten. Andere verwerkingen van de machinegegevens bijv. in het kader van overeenkomsten of toestemmingen blijven hierdoor ongemoeid.

5.6. Jobs

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

myJOBS is het overzichtelijke en krachtige opdrachtsmanagement, waar een selectie van machine- en telemetriegegevens van jouw GRIMME machines getoond worden. Doordat het systeem weg- en veldmodus kan onderscheiden, worden automatisch taken gegenereerd, waar alle benodigde informatie opgeslagen kan worden. Daarmee vervalt het handmatig creëren van taken, bespaart het veel tijd en moeite voor de chauffeur en biedt het alvast een basis voor orderadministratie.
Hiervoor worden de volgende gegevens van jouw machines verwerkt:

GPS
Procesgegevens van de machine (machinestatus, hectareteller, tankvolume, etc.)

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor de myJOB functie gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG) Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Indien jobs met elkaar worden gekoppeld, wordt deze informatie gedurende de aanwezigheid van de account opgeslagen. Met het wissen van de account worden ook de koppelingen van jobs gewist. De applicatie zelf slaat geen persoonsgegevens op maar geeft die alleen weer indien ze beschikbaar zijn.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

De verwerking van de gegevens op de website heeft geen effect op bestaande of toekomstige overeenkomsten. Andere verwerkingen van de machinegegevens bijv. in het kader van overeenkomsten of toestemmingen blijven hierdoor ongemoeid.

5.7. Geofencing

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Met de locatie, de zogeheten Geofencing, kun jij een bepaald geografisch bereik op de kaart markeren. Als de machine dit bereikt binnen een vastgelegde periode binnenkomt of verlaat, ontvang je bericht.
Hiervoor wordt de GPS informatie van jouw machine en worden door jou vastgelegde periodes en oppervlaktes verwerkt.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor de functie Geofencing gebeurt op basis van de door jou gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Jouw Geofencing gegevens worden regelmatig gedurende de aanwezigheid van een klantaccount opgeslagen. Als je de gegevens gewist wilt hebben, kan dit op ieder tijdstip bij "Geofencing" uitgevoerd worden of kun je via e-mail op mygrimme@grimme.de of via de post contact opnemen met GRIMME. Het wissen wordt uitgevoerd, voor zover er geen sprake is van een wettelijke bewaartermijn resp. uiterlijk na afloop van de wettelijke bewaartermijnen.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

De verwerking van de gegevens op de website heeft geen effect op bestaande of toekomstige overeenkomsten. Andere verwerkingen van de machinegegevens bijv. in het kader van overeenkomsten of toestemmingen blijven hierdoor ongemoeid.

5.8. Agrirouter

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

De op het internet gebaseerde data-uitwisselingsplatform "agrirouter" maakt het mogelijk gegevens uit te wisselen tussen machines en agrarische software-producten van alle fabrikanten en aanbieders. Alle met een telemetrie-unit uitgevoerde machines die naar wens machine- en GPS-gegevens aan het klantenportaal myGRIMME overdragen, kunnen met de agrirouter worden verbonden. Zodra de machine resp. de machines verbonden zijn, kan de gebruiker in agrirouter vastleggen, welke machine- en GPS-gegevens aan de verschillende agrarische software, zoals bijv. een Farm Management Information System (FMIS), overgedragen worden.
Hiervoor slaan wij het gekoppelde e-mailadres inclsuief een token en de machines en gegevensvelden op die via de AgriRouter gegevens versturen.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor de AgriRouter gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

De servers voor het versturen van de data staan in Duitsland, zijn beveiligd en vallen onder het Duitse recht. De software- en hardware-componenten zijn gecertificeerd en worden regelmatig getest.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De agrirouter verzendt gegevens volgens jouw specificaties. De data-uitwisseling via het gepersonaliseerde agrirouter account en de mogelijke tijdelijk begrensde tussenopslag (maximaal 4 weken) gaat versleuteld. Wanneer jij je met PC, tablet of smartphone op jouw agrirouter aanmeldt, geef jij aan wie met wie in welke omvang en in welk tijdsbestek data mag uitwisselen.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Zonder de vermelding en verwerking van de boven genoemde gegevens is een gebruik van de agrirouter niet mogelijk.

5.9. Mijn GRIMME dealer

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

De selectie van jouw geprefereerde GRIMME dealer verleent jou toegang tot de contactgegevens van deze dealer. Bovendien is het mogelijk om in de myGRIMME shop bestellingen aan deze dealer aan te vragen en de prijs en het bestand voor bepaalde reserveonderdelen te bekijken.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van jouw gegevens voor de geprefereerde dealer gebeurt op basis van jouw gegeven toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a EU-AVG). Die kun je op ieder tijdstip herroepen. De wetmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocessen blijft door de herroeping ongemoeid.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens liggen op Nederlandse servers (West Europe) van de cloudplatform Azure van de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Er kan niet uitgesloten worden dat sommige van de geregistreerde informaties ook buiten de Europese Unie door Microsoft met vestiging in de VS worden verwerkt. Wij hebben met Microsoft de door de EU-commissie besloten standaard bedingen in de overeenkomst gesloten waarmee Microsoft zich verplicht stelt, de Europese bepalingen omtrent privacy te respecteren.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De gefavoriseerde dealer wordt gedurende de aanwezigheid van jouw account opgeslagen. Je kunt de geselecteerde dealer in jouw profiel op ieder tijdstip wijzigen of wissen. Met het wissen van jouw account wordt ook de gefavoriseerde dealer gewist.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Een bestelling van reserveonderdelen in de shop zonder de selectie van een distributeur van GRIMME is niet mogelijk.

5.10. Mijn dealer

Wij nemen externe diensten of externe inhoud op onze website op. Die zijn standaard inactief, kunnen echter door de gebruiker geactiveerd worden. De diensten zijn standaard in de VS gevestigd, zijn echter in EU- en EER-landen echter aan de gebruikelijke privacybeschermingsregels onderhavig.
Als jij gebruik maakt van zo een dienst of als er informatie door derden wordt weergegeven, wordt om technische redenen communicatiegegevens tussen jou en de betreffende aanbieder uitgewisseld.

5.10.1. Google Maps

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Deze site maakt via een API gebruik van de kaartdienst van Google Maps. Aanbieder is Google Ireland Limited(„Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Een ander toepassingsgeval is het gebruik maken van „Place Autocomplete Address Form“ om de invoer van jouw adresgegevens eenvoudiger te maken.
Om gebruik te maken van de functies van Google Maps is het noodzakelijk om jouw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt over het algemeen aan een server van Google in de VS overgedragen en daar opgeslagen. Wij hebben geen invloed op de manier hoe de platforms de gegevens gebruiken, evt. ook voor de aanmaak van gebruikersprofielen.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

Het gebruik van Google Maps gebeurt in het belang van een aantrekkelijke weergave van onze online aanbiedingen en van een eenvoudige vindbaarheid van de door ons op de website aangegeven plaatsen. Dit vorm een rechtmatig belang in de strekking van art. 6 lid 1 onderdeel f AVG.
Indien er om een desbetreffende toestemming is gevraagd, gebeurt de verwerking uitsluitend op basis van art. 6 lid 1 onderdeel a AVG; de toestemming kan op ieder tijdstip worden herroepen.
Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens staat in de privacyverklaring van Google.

6. Contact via telefoon, e-mail of fax

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Als jij met ons via e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, wordt jouw aanvraag inclusief alle hieruit voortkomende persoonsgegevens (Naam, aanvraag) voor de bewerking van jouw vraag bij ons opgeslagen en verwerkt. Deze gegevens geven wij niet zonder jouw toestemming door.

Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens? Welke gerechtvaardigde belangen hebben wij daarbij?

De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van art. 6 lid 1 onderdeel b AVG, voor zover jouw aanvraag in verband staat met de afronding van een overeenkomst of voor de uitvoering van contractuele maatregelen noodzakelijk is.
In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen aan de effectieve bewerking van de aan ons verszonden aanvragen (art. 6 lid 1 onderdeel f AVG) of op jouw toestemming (art. 6 lid 1 onderdeel a AVG) voor zoever hierom is gevraagd.

Wie maakt er deel uit bij de verwerking van mijn gegevens?

Met de verwerking van de gegevens zijn afhankelijk van jouw aanvraag gemoeid:

Interne IT- dienstverleners
Externe IT-dienstverleners in het kader van een orderverwerking
Afdelingen in het kader van het afronden van zakelijke processen (after sales support, boekhouding, distributie)

Worden jouw gegevens aan een derde land of een internationale organisatie doorgegeven?

Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

De door door jou via contactaanvragen verzonden gegevens blijven bij ons tot jij ons om het wissen ervan verzoekt, jouw toestemming voor de opslag herroept of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na een voldtooide afwerking van jouw aanvraag). Dwingende wettelijke bepalingen - met name wettelijke bewaartermijnen - blijven ongemoeid.

Ben jij ertoe verplicht om jouw gegevens aan te geven of is dit voor een sluiting van een overeenkomst noodzakelijk, en wat gebeurt er als je ertegen beslist?

Zonder vermelding van jouw gegevens kunnen wij jouw aanvraag niet bewerken.

7. Automatische besluitvorming en profilering

Een geautomatiseerde besluitvorming of profilering conform artikel 22 lid 1 en 4 AVG vindt niet plaats.

8. Rechten van de betrokkene

Voor zover wij jouw gegevens verwerken heb jij in de betreffende wettelijke strekking het recht op:

Informatie, met name over de bij ons opgeslagen gegevens en de verwerkingsdoeleinden (art. 15 AVG)
Correctie van onjuiste resp. completering van onvolledige gegevens (art. 16 AVG).
Wissen van evt. ongerechtigd verwerkte of niet meer noodzakelijke gegevens (art. 17 AVG)
Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Bezwaar tegen de verwerking indien dit ter handhaving van de rechtmatige belangen van de verantwoordelijke gebeurt (art. 21 AVG) en
Overdracht van gegevens, voor zover de verwerking op een toestemming is gebaseerd of voor het nakomen van een overeenkomst of met behulp van automatische procedures gebeurt (art. 20 AVG)

Voor zover een verwerking berust op een door jou gegeven toestemming (art. 6 lif 1 onderdeel a of art. 9 lid 2 onderdeel a AVG), ben je gerechtigd om de toestemming op ieder tijdstio te herroepen. De rechtmatigheid van de op basis van de toestemming tot die wordt herroepen uitgevoerde verwerking is daardoor niet gemoeid.

9. Recht op bezwaar

Jij hebt ongeacht een ander bestuursrechtelijk of juridisch beroep het recht om bij een toezichthebbende instantie bezwaar te maken, indien je van mening bent dat de verwerking van de jou betreffende persoonsgegevens in strijd is met de AVG (art. 77 AVG). Jij kunt van dit recht bij een toezichthebbende instantie in de lidstaat van jouw verblijfsplaats, jouw werkplek of van de plaats van de aangenomen schending gebruik maken.
In Nedersaksen is de verantwoordelijke toezichthebbende instantie: De "Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen". Contactgegevens op:
https://www.lfd.niedersachsen.de/wir_ueber_uns/impressum/impressum-56113.html

KS 5400

Op aanvraag

Uitvoering